Zaplecze administracyjne
Zarządza ofertami oraz dostępnością sprzętu i pracowników. Przygotowuje oferty i faktury. Aplikacja łączy wszystkie te zadania w jednym miejscu.
eRuka | Aplikacja do planowania zespołów i wydarzeń
Przejrzyste planowanie wydarzeń w jednym miejscu.
Organizujesz wydarzenia z udziałem pracowników zewnętrznych? Nasza aplikacja pomaga zarządzać dostępnością, rolami, przydziałami i administracją bez chaosu w arkuszach kalkulacyjnych i wiadomościach e-mail.
Cały proces - od przyjęcia zamówienia, przez planowanie zespołu, aż po rozliczenie - w jednym miejscu. Po otrzymaniu zamówienia wystarczy podać liczbę potrzebnych osób, role na wydarzeniu oraz wymagany sprzęt. Aplikacja przygotuje ofertę i wyśle ją klientowi do zatwierdzenia. Po zakończeniu wydarzenia pomoże w rozliczeniu i fakturowaniu lub w pełni je zautomatyzuje.
Użytkownicy
Pracownicy i pracownicy tymczasowi
Każdy ma własne konto. Podaje swoją dostępność, widzi przydzielone zmiany i ma dostęp do informacji potrzebnych przy każdym wydarzeniu, takich jak lokalizacja, wymagany sprzęt i dane kontaktowe klienta.
Klienci
Klienci przeglądają ofertę, zatwierdzają ją online oraz przesyłają wymagane dokumenty i materiały dotyczące wydarzenia.
Główne funkcje aplikacji
Rozwiązanie jest przeznaczone dla firm organizujących wydarzenia z udziałem pracowników tymczasowych lub zewnętrznych, które potrzebują przejrzystego zestawienia osób, ról, dostępności i finansów każdej realizacji.
Zarządzanie pracownikami
- Tworzenie kont pracowników tymczasowych i zarządzanie nimi
- Definiowanie ról
- Przypisywanie ról do osób
Dostępność pracowników
- Regularna dostępność w poszczególne dni tygodnia
- Wyjątki dla konkretnych dni
- Wprowadzanie konkretnych dostępnych dat i godzin
Planowanie wydarzeń
- Tworzenie wydarzeń z datą, godziną i lokalizacją
- Określanie wymaganych ról i liczby pracowników
- Wprowadzanie cen i statusu fakturowania
Przydzielanie osób
- Automatyczne filtrowanie według dostępności
- Wybór pracowników według lokalizacji i czasu
- Możliwość ręcznego przydzielania
Zarządzanie sprzętem
- Ewidencja sprzętu na stanie
- Przydzielanie sprzętu do wydarzeń z kontrolą dostępności
Generowanie raportów
- Zestawienie wydarzeń za wybrany okres
- Eksport danych pracowników do rozliczenia wynagrodzeń
Role zdalne
- Obsługa pracy zdalnej
- Moduł do wprowadzania zadań i zarządzania nimi
- Monitorowanie informacji zwrotnych i terminów
Fakturowanie i Abra Flexi
- Integracja z oprogramowaniem księgowym Abra Flexi
- Tworzenie ofert i faktur
- Online akceptacja ofert przez klientów
Dostosowanie do potrzeb
- Dostosowanie funkcji do potrzeb klienta
- Możliwość rozbudowy aplikacji
- Indywidualne wsparcie techniczne
Dla kogo jest ta aplikacja
Firmy eventowe i produkcyjne
Firmy, które regularnie tworzą zespoły pracowników tymczasowych do wydarzeń różnej wielkości.
Agencje współpracujące z personelem zewnętrznym
Zespoły, które muszą szybko dopasowywać role, lokalizacje i dostępność pracowników.
Umów się na niezobowiązującą prezentację
Napisz do nas, a prześlemy Ci dostęp do wersji demonstracyjnej. Wspólnie omówimy Twoje potrzeby i zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie.
Podczas krótkiej konsultacji pokażemy, jak aplikacja sprawdzi się w Twojej firmie i które procesy może najszybciej usprawnić.
Dziękujemy za wiadomość
Twoje zapytanie zostało wysłane. Wkrótce skontaktujemy się z Tobą, aby omówić dalsze kroki.